传统上，企业在制定、使用和管理（lǐ）文档（dàng）方面经常会遇到以下问题：

        为了解（jiě）决以上（shàng）问题，做到企业内容安全高效管理（lǐ），必须实现对所有文档（dàng）的创作、批阅、审（shěn）核、发布、输出到归档进行（háng）全（quán）生命周期管理，将工作中形成的文档、资料、报告，经过合（hé）规的定密流程确定密级（jí），按照极为规范的方式集中存储于文档管理系（xì）统，并按照用户密（mì）级和文档（dàng）密级对流转过程进（jìn）行严格的管控。基于以上考虑，建立一套完整的文档全生命周期管（guǎn）理系统对于企业而言（yán）就显得尤为（wéi）必要（yào）。 

        安鼎电子（zǐ）文档安全管理系统集成了文档（dàng）集中存储、密级标志、文档定（dìng）密（mì）管理、安全检索（suǒ）、安全协作、三（sān）员审计、日志（zhì）审计、定密（mì）文档统计分析、多种统计查询以及报表分析，在（zài）保证企业保密测评基础之上，为单（dān）位提（tí）供（gòng）最（zuì）方便的文档集中存储和（hé）管理。

系统实现了模块化，模（mó）块间均定义有（yǒu）规范接口，方便进行模块（kuài）分拆、集成和替（tì）换，模块间为松耦合（hé），无彼此（cǐ）依赖性，可独（dú）立运行；

系统支持通用的操作（zuò）系统环（huán）境，采用（yòng）Mongo数（shù）据库，也支持各主（zhǔ）流SQL数据库（kù）。

电子文档安全（quán）管（guǎn）理（lǐ）系统部署在单位内网，在网内部（bù）署一台物理密级标志服务器（逻辑上可分为多个应用服务（wù）器），在各普通（tōng）用户终端部署客户端软件，在各（gè）管理员终端部署控（kòng）制台软件。